Business Automation

AI Automation für KMU

Wiederkehrende Abläufe mit KI automatisieren – Anfragen, Termine, Erinnerungen, Datenübergaben. So gewinnt Ihr Team Zeit für das, was wirklich zählt.

Jedes KMU verliert Zeit mit gleichförmiger Routine. AI Automation übernimmt genau diese Aufgaben – zuverlässig, rund um die Uhr und ohne dass jemand manuell nachhaken muss.

Auf einen Blick: 80 % der KMU sparen mit KI mindestens 5 Stunden pro Woche, 58 % über 20 Stunden pro Monat. Am meisten bringt der Einstieg dort, wo viel Routine anfällt.

Was AI Automation für KMU bedeutet

AI Automation (Business Automation) heisst, Geschäftsabläufe mit KI zu automatisieren: Anfragen beantworten und einordnen, Termine koordinieren, Erinnerungen versenden, Daten erfassen und an die richtige Stelle übergeben. Im Kern steht oft ein KI-Agent, der diese Aufgaben eigenständig erledigt.

Welche Abläufe sich lohnen

  • Erstkontakt & Anfragen: 44–74 % der Erstanfragen lassen sich ohne Mensch beantworten.
  • Termine & Erinnerungen: 3–5 Stunden pro Woche allein bei der Terminplanung.
  • Kundenservice: 5–10 Stunden pro Woche typischerweise automatisierbar.
  • Nachfassen & Übergabe: offene Vorgänge proaktiv erinnern, heikle Fälle sauber an Menschen geben.

Wie viel Zeit das spart

Branchenstudien zeigen klare Effekte: 80 % der KMU sparen mindestens 5 Stunden pro Woche (Vida 2025), 58 % über 20 Stunden pro Monat (Thryv 2025). Konkrete Grössenordnungen je Branche finden Sie in unseren Fallstudien.

Wie wir starten

Wir beginnen mit einem klar umrissenen Anwendungsfall, der schnell Wirkung zeigt, und bauen die Automation Schritt für Schritt aus. Besprechen Sie Ihren Fall mit uns.

Häufige Fragen

AI Automation – häufige Fragen

  • AI Automation bedeutet, wiederkehrende Geschäftsabläufe mit KI zu automatisieren – etwa Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Erinnerungen versenden, Daten erfassen und übergeben. Ziel ist, Routine zu reduzieren und das Team für wertschöpfende Arbeit freizuspielen.

  • Branchenstudien zeigen deutliche Effekte: 80 % der KMU sparen mindestens 5 Stunden pro Woche (Vida 2025), 58 % über 20 Stunden pro Monat (Thryv 2025). Im Kundenservice sind häufig 5–10 Stunden pro Woche automatisierbar (IBM/CNAX 2025).

  • Am schnellsten amortisiert sich die Automation dort, wo viel gleichförmige Routine anfällt: Erstkontakt und Anfragen, Terminvereinbarung, Erinnerungen und Nachfassen. Wir starten mit einem klar umrissenen Anwendungsfall und bauen ihn schrittweise aus.

Welche Routine würden Sie loswerden?

Wir finden den Anwendungsfall mit dem schnellsten Effekt – und rechnen ihn durch.