Business Automation

AI Automation für KMU

Wiederkehrende Abläufe mit KI automatisieren – Anfragen, Termine, Erinnerungen, Datenübergaben. So gewinnt Ihr Team Zeit für das, was wirklich zählt.

Jedes KMU verliert Zeit mit gleichförmiger Routine. AI Automation übernimmt genau diese Aufgaben – zuverlässig, rund um die Uhr und ohne dass jemand manuell nachhaken muss.

Auf einen Blick: 80 % der KMU sparen mit KI mindestens 5 Stunden pro Woche, 58 % über 20 Stunden pro Monat. Am meisten bringt der Einstieg dort, wo viel Routine anfällt.

Was AI Automation für KMU bedeutet

AI Automation (Business Automation) heisst, Geschäftsabläufe mit KI zu automatisieren: Anfragen beantworten und einordnen, Termine koordinieren, Erinnerungen versenden, Daten erfassen und an die richtige Stelle übergeben. Im Kern steht oft ein KI-Agent, der diese Aufgaben eigenständig erledigt.

Welche Abläufe sich lohnen

  • Erstkontakt & Anfragen: 44–74 % der Erstanfragen lassen sich ohne Mensch beantworten.
  • Termine & Erinnerungen: 3–5 Stunden pro Woche allein bei der Terminplanung.
  • Kundenservice: 5–10 Stunden pro Woche typischerweise automatisierbar.
  • Nachfassen & Übergabe: offene Vorgänge proaktiv erinnern, heikle Fälle sauber an Menschen geben.

Wie viel Zeit das spart

Branchenstudien zeigen klare Effekte: 80 % der KMU sparen mindestens 5 Stunden pro Woche (Vida 2025), 58 % über 20 Stunden pro Monat (Thryv 2025). Konkrete Grössenordnungen je Branche finden Sie in unseren Fallstudien.

Wie wir starten

Wir beginnen mit einem klar umrissenen Anwendungsfall, der schnell Wirkung zeigt, und bauen die Automation Schritt für Schritt aus. Besprechen Sie Ihren Fall mit uns.

Häufige Fragen

AI Automation – häufige Fragen

  • Eine fokussierte Landingpage ist in zwei Wochen online. Eine vollständige Website dauert vier bis sechs Wochen, ein Custom Tool sechs bis zwölf – abhängig vom Scope. Nach dem Briefing erhalten Sie einen verbindlichen Zeitplan.

  • Das Hosting können Sie gerne über Propus laufen lassen – wir kümmern uns um Setup, Betrieb, Updates und Monitoring, alles aus einer Hand. Details dazu besprechen wir individuell nach Briefing.

  • Ja, optional via SLA: Sicherheits-Updates, kleinere Anpassungen und Monitoring zu festen monatlichen Preisen. Alternativ rechnen wir auf Stundenbasis ab, wenn Bedarf entsteht.

  • Technisches SEO ist bei jeder Website inkludiert: saubere Semantik, Performance, Meta-Tags, Sitemap, strukturierte Daten. Content-SEO und laufende Betreuung bieten wir als separate Leistung an.

  • Sie bekommen eine kurze Einführung, eine schriftliche Dokumentation und 14 Tage Post-Launch-Support inklusive. Danach entscheiden Sie, ob ein SLA oder punktuelle Zusammenarbeit passt.

  • Gerne. Wir übernehmen Entwicklung und technische Betreuung, während Agenturen Strategie, Content und Design beisteuern – diskret im White-Label-Modus, wenn gewünscht.

Welche Routine würden Sie loswerden?

Wir finden den Anwendungsfall mit dem schnellsten Effekt – und rechnen ihn durch.